転出届はいつから？郵送に必要なものと委任状の書き方

引っ越しする前に、役所で必ず「転出届」を出しましょう。

現住所を所管する市区町村役場の窓口に「転出届」を出して「転出証明書」を交付してもらいます。

届出様式（必要書類）は役所の窓口や記載台に置いてありますが、市区町村のホームページからダウンロードできる地域もあるので必要に応じて「自治体名　転出届」で検索して下さい。

札幌市 – 転出届記入例（サンプル）

転出証明書は新居での転入届を出す時に必要なので、無くさないよう大事に保管して下さい。

但し、現住所と同じ市区町村内での引っ越しに、この転出届は必要ありません。

その場合は、引っ越し後に「転居届」を出します。

転居届は引っ越しが終わってないと受理してもらえないので注意しましょう。

転出届の提出時期はいつから？

転出届の提出は、基本的に引っ越し前日までに終わらせれば問題ありませんが、なるべく２週間前位には提出しておきましょう。

但し、お住まいの市町村によっては２週間前からしか受け付けない所もあるので、事前にHPなどで確認してください。

また窓口で申請する場合は、平日しか受け付けていない所が多いです。

また３月から４月は役所が混み合うので、時間にゆとりを持たせた方が良いですね。

転出届の手続きの方法

転出届に必要なものは、身分証明書（運転免許証やパスポートなど）と印鑑です。

いま住んでいる市区町村役場の窓口で「申請する本人または世帯主」が行います。

申請は代理人でも行えますが、その場合は委任状と代理人の身分証明書が必要となります。

委任状の書き方

委任状は最寄りの市区町村役場のHPなどで簡単にダウンロードできます。

名古屋市 – 転出届委任状（サンプル）

また決まった形式は無いので、レポート用紙や便箋などに必要事項さえ書いていれば自分で作っても問題ありません。

どちらの場合でも、必ず委任する本人が手書きして捺印を忘れないようにしましょう。

転出届の委任状サンプル記入例

委任状を自分で作成する場合は、このような内容を書きましょう。

重要なのは「委任者（氏名・住所・捺印）代理人（氏名・住所）代理人に委任する趣旨と内容」をきちんと記載することです。

郵送での転出届の出し方

急な引っ越しなどの理由で転居届を窓口で申請できない場合は郵送でも行えます。

但し郵送による申請は、配達日数と役所での事務処理に時間がかかります。

郵送で転出証明書の交付申請

専用届出書が各役所のHPなどでダウンロードができます。

または、レポート用紙や便箋などに必要事項を書いて出します。

福岡市 – 転出証明書の交付申請書（郵送請求用サンプル）

転出証明書の郵送用交付申請書サンプル記入例

郵送用の転出届はこのような内容で書きましょう。

重要なのは「申請した日付・新旧の住所・申請した人の氏名・電話番号・引っ越しをした日付・引っ越しをした人の氏名・誕生日・続柄（引っ越しをした人全員）」が分かることです。

記載に不備があった場合に、連絡がとれる電話番号を忘れないようにしてください。

郵送での転出証明書の交付に必要な書類

下記を封筒に入れて申請する市町村役場に郵送しましょう。

• 転出証明書の交付申請書
• 身分証明書コピー：申請する人の身分が証明できるもの（運転免許証やパスポートなど）
• 返信用封筒：郵便切手を貼り新住所と氏名を書きます。
  速達や書留などの配達方法を指定する場合は、そのように用意しておきましょう。